8月22日，市政府副秘书长、办事处主任常晓梅主持召开了第十四届西博会会务接待工作第一次筹备会议。会议传达了第十四届西博会广元代表团总体方案及市委、市政府对今年西博会的总体要求，并结合办事处承担的会务接待工作进行了安排部署。

       会议要求：要全面落实贯彻好第十四届西博会广元代表团组委会的总体精神，成立文秘会务组、食宿组、综合协调组、车辆调度组、值班组五个工作小组，将会务接待工作细分到人、到事、到时。强调要求：一是提高两个认识。认识举办第十四届西博会的重大意义和办事处所承担的会务接待工作的重要意义。明确西博会的重要性和深远影响，将市委、市政府的整体要求入耳、入脑、入行，用实际行动展示广元风采，提升广元形象。二是增强两种意识。增强责任意识和大局意识。明确自身责任使命，对号入座，做好、做实各项准备工作，打一场有准备的仗。树立一盘棋思想，局部利益服从整体利益，个人利益服从集体利益，顾大局，保全局。三是处理好两个关系。处理好本次任务与日常工作的关系，处理好小组与小组之间的关系。统筹兼顾，分清主次，在保证完成西博会会务接待任务的同时，有序、有效的推进各科室、各岗位的每一项工作。小组之间分而不散，精诚团结，通力协作，全力以赴做好本次会务接待工作。四是确保两个满意。通过对各项工作的周密思考，精心准备，严格实施，努力让市领导满意，让广元代表团全体成员满意，为本次西博会广元的各项活动取得成功做出办事处应有的贡献。

       办事处副主任杨旭、徐涛及相关工作人员参加了会议。